Blickpunkt News - Archivierung im Stadtarchiv Troisdorf

Beitrag aus Blickpunkt eNewsletter vom 07.11.2016

Vorbildliche und nachhaltige Archivierung im Stadtarchiv Troisdorf

Nachhaltige Verbesserung der Archivarbeit

Troisdorf ist mit seinen rund 77.000 Einwohnern die größte Stadt im nordrhein-westfälischen Rhein-Sieg-Kreis und liegt rechtsrheinisch zwischen Köln und der Bundesstadt Bonn. Troisdorf ist einer der führenden Wirtschaftsstandorte des Rheinlandes.

Das Troisdorfer Stadtarchiv, seit über drei Jahren unter der Leitung von Dipl.-Archivarin Antje Winter, versteht sich als das Gedächtnis der Stadt. Das Archiv, in den Räumen des Rathauses gelegen, verwahrt und sichert die Geschichte der Stadt. Neben amtlichem Schriftgut sammelt das Archiv Unterlagen von Vereinen, Nachlässe, Fotografien und andere städtische Zeugnisse.
Das Archiv ist für alle interessierten Bürger/innen geöffnet.

Eine umfangreiche Bibliothek steht ebenfalls für die Benutzung kostenlos zur Verfügung.
Das Archiv veröffentlicht in einer eigenen Schriftenreihe Familienbücher und Monographien.

Um den umfangreichen und stetig wachsenden Archivbestand nachhaltig vor Umwelteinflüssen und dem natürlichen Verfall zu schützen, setzt die Stadt Troisdorf auf präventive Konservierung mittels fachgerechter Archivverpackung.

Dies geschieht in enger Abstimmung und mit finanzieller Unterstützung der Archivberatungsstelle des Landschaftsverbands Rheinland in Brauweiler.

Hierbei vertraut man auf Produkte der REGIS GmbH, die den hohen Anforderungen der DIN ISO 16245-A entsprechen.

Es sind nicht allein Qualität und einfache Handhabung die überzeugen, sondern vor allem die kundenindividuellen Lösungen, die in diesem Fall zu einer optimalen Ausnutzung der vorhandenen Regalanlage geführt hat.

Die kompetente Beratung mit dem Partner REGIS vor Ort ist hervorragend, besonders die Lösung mit „Archivkästen mit Frontklappe“ trägt zu einer Verbesserung der Archivarbeit bei.
Hier können die gewünschten Dokumente einfach entnommen werden, ohne die übereinander gestapelten Kartons bewegen zu müssen.

Am 24. Oktober 2016 übergab Bürgermeister Klaus-Werner Jablonski das neue Kartenmagazin seiner Bestimmung.

Plangemäß waren die fahrbare und platzsparende „Kompaktusanlage“ sowie das Regal Mitte Juni aufgebaut und komplett montiert worden.

Dabei wurden neben den neuen Planschränken vier ältere noch funktionstüchtige Planschränke mit ihren großen Schubladen wiederverwendet.

Vorausgegangen war ein nahezu einjähriger Planungsvorlauf bis zur Bekanntgabe der Förderung. Erste orientierende Angebote waren einzuholen, statische Fragen zu klären, Raum zu schaffen für die vorübergehende Unterbringung der Archivalien und vieles mehr. Die Planung und Abwicklung erfolgte mit vielen Partnern und Kollegen.

Marko Paul und Waldemar Ertel vom Zentralen Gebäudemanagement der Stadt standen der Archivleiterin Antje Winter stets hilfreich und tatkräftig zur Seite und lösten alle technischen Fragen. Das Hauptamt und die städtische Vergabestelle koordinierten die rechtliche Vergabe und Auftragserteilung.

Wichtige Unterstützung erhielt Archivleiterin Winter nicht zuletzt von der Leiterin der Archivberatung im LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum Pulheim, Dr. Claudia Kauertz. Sie informierte über die Förderung und begleitete den Antragsprozess. „Wir wollen in den Archiven keine Rumpelkammern, sondern Orte der Ordnung. Dazu sind Fachpersonal, passende Räume und die nötigen Ressourcen für eine dauerhafte und sachgerechte Lagerung wichtig“, erklärte Kauertz. Sie unterstützt für den LVR die Archive mit Rat und Tat und Fördermitteln. Diese wurden von Troisdorf über den Rhein-Sieg-Kreis beantragt.

Nach der Bekanntgabe und Zusage der Förderung durch den Landschaftsverband Rheinland in Höhe von 25.000 Euro Anfang
dieses Jahres konnte die Ausschreibung, auch auf der Grundlage
der Eigenmittel der Stadt, zügig erfolgen.
Den Zuschlag erhielt die Grafschafter Firma REGIS GmbH, die jahrelange Erfahrung im Archivbereich besitzt.

Der neu ausgestattete Magazinraum wurde nicht nur mit einer fahrbaren Regalanlage ausgestattet, sondern erhielt gleichzeitig im Rahmen des Umbaus einen neuen Anstrich, neuen Bodenbelag sowie eine nach den geltenden Normen ausgestattete Brand- und Sicherheitstür.

Aufnahme in die sonnengelben Schränke fanden die rund 1.000 Karten und Pläne aus dem 19. und 20. Jahrhundert sowie rund 800 Plakate, außerdem Schilder und Gemälde sowie sonstige plane Unterlagen des Archivs.
„Diese großformatigen Unikate und für die Stadtgeschichte bedeutsame Überlieferung können nun sachgerecht und gemäß archivischen Standards gelagert und für die Zukunft gesichert werden“, erklärte Archivleiterin Winter.

Der nächste Schritt ist die Umverpackung der Großformate mit entsprechenden archivtauglichen säurefreien Kartonagen.

Auch die Vereinsüberlieferung findet nun ausreichend Platz.
„Mehrere Vereine haben bereits angekündigt, ihre für das kulturelle Leben der Stadt immens wichtige Überlieferung dem Stadtarchiv zu übereignen“, freute sich Elmar Bregenhorn, Leiter des städtischen Hauptamtes.

Kontakt Stadtarchiv Troisdorf
Archivleitung
Antje Winter   stadtarchiv@troisdorf.de
http://www.troisdorf.de/web/de/stadt_rathaus/Stadtportrait/stadtarchiv/stadtarchiv.htm

Quelle:  Stadt Troisdorf
Bilder:   Stadt Troisdorf
             REGIS GmbH