Die Einrichtung der sog. „Fachgespräche“ besteht seit 1972 und wurde auf Initiative der Archivberatungsstelle Rheinland (heute LVR – Archivberatungs- und Fortbildungszentrum) ins Leben gerufen. Seitdem findet ein Treffen im Abstand von zwei Jahren abwechselnd jeweils im rheinischen, bzw. westfälischen Landesteil in Häusern der Region statt.

Seit 1989 hat der Arbeitskreis die Organisation und Planung der Fachgespräche übernommen.